Gabung PDF Gratis untuk Guru: Satukan Lampiran Laporan dalam Satu Berkas

Formulir daring sering hanya menyediakan satu kolom unggah, padahal lampiran Anda terdiri atas banyak berkas: SK pembagian tugas, ijazah, sertifikat pelatihan, dan surat keterangan. Gabung PDF di PDF Tools SAGUSATAL menyatukan semua berkas itu menjadi satu PDF yang rapi, dengan urutan yang Anda tentukan sendiri. Prosesnya cepat, gratis, dan berlangsung di perangkat Anda.

Apa itu Gabung PDF?

Gabung adalah salah satu dari sepuluh alat di halaman PDF Tools menu Alat Gratis. Fungsinya sederhana: mengambil dua berkas PDF atau lebih, lalu menyalin seluruh halamannya secara berurutan ke dalam satu dokumen baru. Hasil akhirnya adalah satu berkas PDF bernama nama-berkas-pertama-gabung.pdf yang siap diunduh.

Alat ini cocok untuk guru semua jenjang, tenaga kependidikan, maupun operator sekolah. Seluruh pemrosesan dilakukan oleh peramban, sehingga berkas tidak diunggah ke server. Dokumen yang memuat data pribadi siswa atau data kepegawaian tetap berada di perangkat Anda.

Fitur & isian yang tersedia

• Pilih beberapa berkas sekaligus. Tarik dan lepas PDF ke area unggah, atau klik untuk memilih. Anda boleh menambah berkas lain kapan saja lewat tombol Tambah PDF lain.
• Ringkasan daftar. Setiap berkas tampil dengan nomor urut, nama, jumlah halaman, dan ukuran. Di atas daftar tertera total berkas dan total halaman.
• Atur urutan. Seret kartu berkas ke posisi baru, atau pakai tombol panah naik dan turun. Tombol panah memudahkan pengguna ponsel atau tablet.
• Hapus satu berkas dengan ikon tempat sampah, atau Kosongkan daftar untuk memulai dari awal.
• Tombol Gabungkan. Tombol baru aktif bila ada minimal dua berkas. Selama proses, bilah kemajuan menampilkan berkas ke berapa yang sedang ditambahkan, dan tersedia tombol Batalkan.
• Pemeriksaan otomatis. Berkas yang bukan PDF, rusak, dikunci kata sandi, lebih dari 100 MB, atau lebih dari 500 halaman akan ditolak dengan pesan yang jelas, tanpa mengganggu berkas lain.

Siapa yang bisa memakai & biayanya

Gabung PDF gratis untuk semua anggota SAGUSATAL yang akunnya aktif. Tidak diperlukan paket Pro atau Max, saldo, maupun kunci API, dan tidak ada batas jumlah pemakaian. Batas yang berlaku hanya per berkas: maksimal 100 MB dan 500 halaman. Bila belum punya akun, silakan mendaftar terlebih dahulu.

Cara memakai Gabung PDF langkah demi langkah

1. Masuk ke portal anggota, lalu buka Alat Gratis → PDF Tools atau langsung ke /alat/pdf.
2. Klik kartu Gabung.
3. Pilih atau seret beberapa berkas PDF ke area unggah. Tunggu sampai muncul tulisan jumlah berkas dan halaman.
4. Susun urutannya dengan menyeret kartu atau menekan tombol panah. Berkas nomor 1 akan menjadi halaman paling depan.
5. Klik Gabungkan … berkas dan tunggu bilah kemajuan selesai.
6. Klik Unduh pada kotak hasil berwarna hijau.

Contoh penggunaan di kelas

Berkas sertifikasi dan kenaikan pangkat. Seorang guru SMP menyiapkan usulan kenaikan pangkat. Ia memindai SK terakhir, sertifikat pelatihan, dan surat pernyataan melaksanakan tugas secara terpisah. Dengan Gabung, semuanya disatukan menjadi satu PDF sesuai urutan daftar periksa dari dinas, lalu diunggah ke satu kolom formulir.

Rapor dan portofolio kelas. Wali kelas SD dapat menggabungkan rapor per siswa menjadi satu arsip kelas, atau menyatukan modul ajar per pertemuan menjadi satu modul utuh untuk satu semester. Lampiran laporan kegiatan, seperti surat edaran, daftar hadir, dan dokumentasi, juga bisa dirangkai dalam satu berkas.

Tips agar hasilnya maksimal

• Beri nama berkas dengan awalan angka, misalnya 01-SK.pdf dan 02-Ijazah.pdf, agar mudah dikenali saat menyusun urutan.
• Bila ada halaman miring atau terbalik, rapikan dahulu dengan alat Susun & Putar setelah digabung.
• Hasil gabungan biasanya berukuran besar. Lanjutkan dengan Kompres PDF bila ada batas unggah.
• Foto dokumen dari ponsel ubah dahulu menjadi PDF dengan alat Gambar → PDF, lalu gabungkan.
• PDF yang terkunci kata sandi perlu dibuka kuncinya terlebih dahulu, misalnya dengan mencetak ulang ke PDF.

Kesimpulan

Gabung PDF membantu guru menyatukan lampiran administrasi menjadi satu berkas yang tertata, tanpa memasang aplikasi dan tanpa mengirim dokumen ke server. Buka PDF Tools sekarang, atau baca gambaran lengkap seluruh alat di PDF Tools Gratis untuk Guru. Untuk langkah berikutnya, coba juga Nomor Halaman agar berkas gabungan mudah dirujuk.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa jumlah minimal berkas yang bisa digabung?

Minimal dua berkas PDF. Tombol Gabungkan baru aktif setelah ada dua berkas atau lebih di daftar.

Apakah berkas saya dikirim ke server saat digabung?

Tidak. Penggabungan dilakukan oleh peramban di perangkat Anda, sehingga dokumen tidak diunggah ke server.

Bagaimana cara mengubah urutan berkas di ponsel?

Gunakan tombol panah naik dan turun di setiap kartu berkas. Di komputer, Anda juga bisa menyeret kartunya.

Mengapa salah satu berkas saya ditolak?

Berkas ditolak bila bukan PDF, rusak, dikunci kata sandi, lebih dari 100 MB, atau lebih dari 500 halaman. Berkas lain di daftar tetap bisa diproses.