Undang Narasumber Guru Penulis lewat SAGUSATAL: Aman, Tercatat, dan Bersertifikat

Sekolah, dinas, dan komunitas sering kesulitan mencari narasumber pelatihan menulis yang tepat untuk workshop, seminar, atau bimtek. Fitur Undang Narasumber SAGUSATAL memudahkan proses itu: pilih instruktur dari Direktori Anggota, isi formulir undangan, lalu admin membantu mengatur jadwal, honor, dan pembayaran sampai kegiatan selesai.

Apa itu Undang Narasumber?

Undang Narasumber adalah layanan komunitas SAGUSATAL yang menghubungkan pengundang (sekolah, dinas, organisasi, atau komunitas) dengan instruktur guru penulis. Permintaan tidak dikirim langsung ke nomor pribadi narasumber, melainkan melalui admin. Admin meneruskan permintaan, memastikan kesediaan narasumber, mencatat honor yang disepakati, dan memverifikasi pembayaran.

Jenis kegiatan yang dapat diajukan antara lain Pelatihan/Workshop, Seminar/Webinar, Bimtek/In House Training, Talkshow, Lomba/Juri, dan lainnya. Pelaksanaannya bisa daring, luring, atau hybrid.

Setiap undangan memiliki kode unik dan status yang berganti sesuai tahapan: Permintaan Baru, Menunggu Konfirmasi Narasumber, Narasumber Bersedia, Menunggu Pembayaran, Verifikasi Pembayaran, Terjadwal (Lunas), hingga Selesai. Bila narasumber berhalangan atau kegiatan batal, statusnya juga tercatat sehingga pengundang tidak menunggu tanpa kepastian.

Manfaat Undang Narasumber

• Narasumber jelas rekam jejaknya. Profil publik menampilkan karya, keahlian, kelas, dan level komunitas narasumber.
• Data pribadi terlindungi. Kontak pengundang baru dibuka kepada narasumber setelah jadwal disepakati, sedangkan kontak narasumber tidak pernah ditampilkan publik.
• Status mudah dipantau. Pengundang mendapat tautan pelacakan berisi kode undangan untuk melihat perkembangan permintaan.
• Pembayaran resmi. Honor dibayar ke rekening resmi yang tertera, bukan ke rekening pribadi narasumber.
• Bernilai bagi narasumber. Setelah kegiatan selesai, honor bersih masuk Dompet Digital, Sertifikat Narasumber terbit, dan poin komunitas bertambah.

Siapa yang bisa memakai & berapa biayanya?

Pengundang tidak perlu memiliki akun. Siapa saja dapat membuka profil instruktur di Direktori Anggota dan mengirim undangan. Mengirim permintaan tidak dipungut biaya.

Narasumber adalah instruktur aktif SAGUSATAL yang mengaktifkan dua pilihan di Profil Saya: tampil di Direktori dan Terima undangan narasumber. Hanya profil seperti ini yang menampilkan tombol Undang sebagai Narasumber.

Besar honor tidak ditetapkan oleh sistem. Pengundang boleh mencantumkan perkiraan anggaran, lalu admin menetapkan honor yang disepakati bersama narasumber. Dari honor tersebut dipotong bagian platform sesuai pengaturan admin, sisanya (honor bersih) masuk Dompet Digital narasumber.

Cara mengundang narasumber langkah demi langkah

1. Buka Direktori Anggota, lalu saring peran Instruktur untuk menemukan narasumber yang sesuai.
2. Buka profil instruktur, lalu klik Undang sebagai Narasumber.
3. Isi data pengundang: nama penanggung jawab, instansi/sekolah, nomor WhatsApp, dan email (opsional).
4. Isi detail kegiatan: jenis kegiatan, pelaksanaan, topik, tanggal (minimal besok), waktu, lokasi/platform, perkiraan peserta, anggaran honor, dan catatan.
5. Centang persetujuan pemrosesan data, lalu klik Kirim Undangan.
6. Simpan tautan halaman pelacakan yang muncul. Di halaman itu Anda memantau status undangan.
7. Admin meneruskan undangan kepada narasumber. Setelah narasumber bersedia, admin menetapkan honor yang disepakati.
8. Lakukan pembayaran ke rekening resmi atau QRIS yang tertera di halaman pelacakan, lalu unggah bukti bayar.
9. Admin memverifikasi pembayaran, kegiatan berlangsung, lalu admin menandai undangan Selesai.

Halaman admin Undangan Narasumber untuk meneruskan, menyepakati honor, dan menyelesaikan undangan

Bagi instruktur yang ingin diundang

Aktifkan Tampilkan profil di Direktori dan Terima undangan narasumber di Profil Saya. Undangan yang diteruskan admin muncul di menu Instruktur → Undangan Narasumber. Buka undangan, lalu nyatakan bersedia atau berhalangan disertai tanggapan singkat. Anda juga mendapat kabar lewat lonceng notifikasi di setiap tahap.

Tips agar undangan cepat diproses

• Tulis topik dan sasaran peserta sejelas mungkin agar narasumber bisa menilai kesesuaian materi.
• Ajukan undangan jauh hari sebelum tanggal kegiatan, terutama untuk kegiatan luring yang membutuhkan perjalanan.
• Cantumkan perkiraan anggaran honor agar kesepakatan lebih cepat tercapai.
• Simpan tautan pelacakan di tempat aman. Tautan itu berisi kode rahasia khusus untuk undangan Anda.
• Bagi instruktur: lengkapi foto, bio, dan keahlian di profil publik agar pengundang yakin memilih Anda.

Kesimpulan

Undang Narasumber membuat kerja sama antara sekolah dan guru penulis menjadi tertib, aman, dan tercatat. Pengundang mendapat narasumber tepercaya, sedangkan instruktur mendapat honor ke Dompet Digital dan Sertifikat Narasumber. Temukan narasumber Anda di Direktori Anggota. Ingin menjadi narasumber? Daftar sebagai anggota dan ajukan diri menjadi instruktur.

Baca juga: Cara Menjadi Instruktur Pelatihan di SAGUSATAL, Direktori Anggota dan Profil Publik Guru Penulis, serta Dompet Digital SAGUSATAL.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah pengundang harus punya akun SAGUSATAL?

Tidak perlu. Pengundang cukup membuka profil instruktur di Direktori Anggota dan mengisi formulir Undang sebagai Narasumber.

Mengapa nomor narasumber tidak ditampilkan?

Untuk melindungi data pribadi. Semua permintaan melalui admin, dan kontak pengundang baru dibuka kepada narasumber setelah jadwal disepakati.

Ke mana honor narasumber dibayarkan?

Honor dibayar ke rekening resmi atau QRIS yang tertera di halaman pelacakan undangan, bukan ke rekening pribadi narasumber.

Kapan honor masuk ke dompet narasumber?

Setelah pembayaran diverifikasi dan admin menandai kegiatan selesai. Honor bersih masuk Dompet Digital dan Sertifikat Narasumber terbit.

Mengapa tombol Undang tidak muncul di profil seorang anggota?

Tombol hanya muncul pada instruktur aktif yang tampil di Direktori dan mengaktifkan pilihan Terima undangan narasumber.