Telaah Naskah dan Pembagian Bab Book Chapter: Mengelola Antologi Guru dari Kuota hingga Naskah Gabungan

Mengelola buku antologi atau book chapter berisi puluhan penulis bukan perkara mudah. Siapa menulis bab apa, siapa yang belum mengirim naskah, siapa yang menelaah, dan bagaimana menggabungkan semua tulisan menjadi satu dokumen? Proyek Menulis Bersama SAGUSATAL kini dilengkapi pembagian bab, tenggat per kontributor, dan telaah naskah dengan rubrik, sehingga proses antologi lebih tertib dari pendaftaran sampai naskah siap diproduksi.

Apa itu telaah naskah dan pembagian bab di Proyek Menulis Bersama?

Ini adalah pengembangan dari fitur Proyek Menulis Bersama. Pengelola proyek (admin, atau instruktur lewat menu Proyek Kelolaan) dapat membagi antologi menjadi beberapa bab atau subtema berkuota, menetapkan tenggat khusus per kontributor, menugaskan penelaah untuk setiap naskah, lalu menggabungkan naskah yang diterima menjadi satu berkas .docx. Proyek tanpa bab tetap berjalan seperti biasa.

Manfaat bagi kontributor dan pengelola

• Bab berkuota, siapa cepat dia dapat. Halaman proyek menampilkan tabel bab beserta jumlah yang sudah terisi. Kontributor memilih bab saat mendaftar atau kemudian di halaman kontribusinya. Bab yang penuh tidak bisa dipilih, dan bab masih bisa diganti sampai naskah dikirim.
• Tenggat yang jelas. Kontributor melihat hitung mundur tenggat naskahnya. Pengelola dapat memperpanjang tenggat khusus untuk kontributor tertentu, dan perpanjangan dikabarkan lewat notifikasi.
• Pengingat dengan satu klik. Daftar kontributor menandai Terlambat dan Mendekati tenggat (3 hari atau kurang). Tombol Kirim pengingat mengabari semua yang belum mengirim, atau hanya kontributor yang dicentang. Kontributor yang baru diingatkan kurang dari 12 jam dilewati.
• Telaah dengan rubrik. Setiap naskah dapat ditelaah 1–2 penelaah dengan rubrik empat aspek: substansi, kebahasaan, sistematika, dan orisinalitas, masing-masing bernilai 1–4.
• Putaran revisi tercatat. Bila diminta revisi, kontributor mengunggah versi baru. Versi lama tetap tersimpan di Riwayat versi, dan penelaah menelaah ulang versi terbaru.
• Naskah gabungan otomatis. Naskah yang diterima disusun menjadi satu dokumen .docx, ditambah arsip .zip berisi berkas asli.

Bagaimana alur telaah naskah berjalan?

Pengelola membuka detail kontributor lalu klik Tugaskan penelaah, maksimal dua orang: admin atau instruktur, atau anggota penulis yang dicari lewat email. Penelaah tidak boleh penulis naskah itu sendiri. Penelaah membuka menu Telaah Naskah, hanya melihat naskah yang ditugaskan kepadanya, mengunduhnya, lalu mengisi rubrik, catatan, dan rekomendasi: Diterima, Revisi Minor, Revisi Mayor, atau Ditolak.

Halaman detail kontributor kemudian menampilkan rata-rata setiap aspek, total skor dari 16, dan rekomendasi berupa keputusan terberat dari para penelaah. Keputusan akhir tetap di tangan pengelola: Perlu revisi, Diterima, atau Ditolak. Setelah keputusan ditetapkan, kontributor melihat hasil telaah secara anonim, berupa skor rubrik dan catatan tanpa nama penelaah.

Halaman kontributor bagi pengelola: hasil telaah rubrik, keputusan akhir, bab, tenggat, dan penelaah

Gabung naskah: apa yang ikut dan apa yang tidak

Setelah ada naskah yang diterima, pengelola dapat klik Gabung naskah (.docx). Hasilnya satu dokumen berisi halaman judul, daftar isi (bab dan nama penulis), lalu setiap tulisan di halaman baru, diurutkan per bab. Tombol Arsip berkas asli (.zip) mengunduh semua berkas asli, daftar manifest.csv, dan naskah gabungan.

Perlu dipahami, naskah gabungan hanya membawa teks, paragraf, dan subjudul dari berkas .docx atau .odt. Format khusus seperti gambar dan tabel tidak ikut. Naskah berformat PDF, DOC, atau RTF tidak digabung, melainkan dicatat sebagai lampiran terpisah. Jadi, naskah gabungan adalah bahan awal untuk penyuntingan dan tata letak, bukan berkas siap cetak.

Siapa yang bisa memakai & berapa biayanya?

Fitur ini menyatu dengan Proyek Menulis Bersama. Kontributor adalah anggota yang mendaftar ke proyek; biaya kontribusi ditetapkan per proyek dan tercantum di halaman detail proyek. Pengelola adalah admin atau instruktur aktif pemilik proyek. Penelaah ditugaskan oleh pengelola dan tidak dipungut biaya. Belum punya akun? Silakan daftar gratis.

Cara mengelola book chapter langkah demi langkah

1. Buka Kelola Proyek, pilih proyek, lalu klik Tambah bab. Isi judul bab, kuota (kosongkan bila tanpa batas), dan urutan.
2. Umumkan proyek. Kontributor mendaftar dan memilih bab yang masih tersedia.
3. Pantau status tenggat di daftar kontributor. Klik Kirim pengingat bila ada yang belum mengirim, atau perpanjang tenggat di halaman detail kontributor.
4. Setelah naskah masuk, tugaskan satu atau dua penelaah.
5. Baca ringkasan telaah, lalu tetapkan keputusan akhir. Ulangi telaah bila kontributor mengunggah revisi.
6. Setelah naskah diterima, unduh naskah gabungan .docx dan arsip .zip untuk tahap penyuntingan.

Tips agar antologi berjalan lancar

• Tulis deskripsi singkat setiap bab agar kontributor tidak salah memilih.
• Minta kontributor mengirim naskah dalam format .docx agar bisa digabung otomatis.
• Sarankan kontributor memeriksa naskah dengan Pemeriksa Naskah sebelum mengunggah.
• Pilih penelaah yang memahami tema bab agar catatannya bermanfaat.
• Siapkan gambar dan tabel secara terpisah, karena keduanya tidak ikut ke naskah gabungan.

Kesimpulan

Pembagian bab, tenggat per kontributor, telaah naskah berubrik, dan gabung naskah membuat pengelolaan book chapter guru lebih tertib dan transparan. Pelajari dasar-dasarnya di Proyek Menulis Bersama, lihat proyek yang sedang dibuka di /proyek, atau daftar sebagai anggota. Baca juga cara menjadi instruktur bila Anda ingin mengelola proyek sendiri.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah kontributor tahu siapa yang menelaah naskahnya?

Tidak. Kontributor melihat hasil telaah secara anonim, berupa skor rubrik dan catatan, setelah pengelola menetapkan keputusan atas versi naskah tersebut.

Berapa penelaah untuk satu naskah?

Satu naskah dapat ditelaah oleh 1–2 penelaah. Penelaah dapat berupa admin, instruktur, atau anggota penulis aktif, asalkan bukan penulis naskah itu sendiri.

Bisakah saya mengganti bab yang sudah dipilih?

Bisa, selama naskah belum dikirim dan bab tujuan belum penuh.

Apakah gambar dan tabel ikut dalam naskah gabungan?

Tidak. Naskah gabungan .docx hanya membawa teks, paragraf, dan subjudul. Berkas aslinya tetap tersedia lengkap di arsip .zip.

Apakah pengingat tenggat dikirim otomatis?

Pengelola mengirim pengingat lewat tombol Kirim pengingat di halaman Kelola Proyek. Kontributor yang diingatkan kurang dari 12 jam sebelumnya akan dilewati.