Kelas Saya: Presensi Harian dan Jurnal Mengajar Guru dalam Satu Tempat, Siap Dicetak

Setiap akhir bulan, banyak guru sibuk menyalin daftar hadir dari buku ke lembar rekap, lalu menulis ulang jurnal mengajar untuk diserahkan ke wali kelas atau kepala sekolah. Kelas Saya di SAGUSATAL meringkas pekerjaan itu: presensi harian dan jurnal mengajar guru dicatat sekali di HP atau laptop, lalu rekapnya tersusun otomatis dan siap dicetak.

Apa itu Kelas Saya?

Kelas Saya adalah menu administrasi kelas harian di portal anggota, tepatnya di kelompok menu Kelas & Menulis. Di sini guru mengelola rombel (rombongan belajar) beserta daftar siswanya, mengisi presensi per tanggal, menulis jurnal mengajar per pertemuan, dan menyusun rekap bulanan atau semester. Rekap bisa diunduh sebagai Excel atau dicetak A4 lengkap dengan kop sekolah dan kolom tanda tangan.

Manfaat Kelas Saya bagi guru

• Presensi cepat. Semua siswa otomatis berstatus H (hadir). Anda cukup mengetuk siswa yang tidak hadir: S (sakit), I (izin), A (alpa), atau D (dispensasi untuk tugas atau kegiatan sekolah).
• Jurnal terhubung presensi. Formulir jurnal menampilkan ringkasan kehadiran pada tanggal yang sama, misalnya hadir 28/30 · 1 sakit · 1 izin.
• Persentase kehadiran otomatis. Rumusnya (H + D) ÷ jumlah pertemuan berpresensi. Warnanya hijau untuk 90% ke atas, kuning untuk 75–89%, dan merah di bawah 75%.
• Rekap siap serah. Excel berisi tiga sheet: Rekap Presensi, Presensi Harian (matriks siswa × tanggal), dan Jurnal Mengajar. Versi cetak A4 memuat kop sekolah, tabel rekap, jurnal, serta kolom tanda tangan guru dan kepala sekolah.
• Kapasitas cukup. Hingga 60 rombel per guru (termasuk yang diarsipkan) dan 60 siswa per rombel.

Data siswa seminimal mungkin sesuai UU PDP

Kelas Saya sengaja hanya menyimpan data yang benar-benar dibutuhkan: nama, NIS/NISN (opsional), dan jenis kelamin (opsional). Sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, jangan memasukkan NIK, alamat, nomor HP, atau data orang tua. Saat Anda mengimpor Excel, kolom lain seperti alamat atau NIK diabaikan dan tidak disimpan.

Data rombel hanya dapat dibuka oleh akun Anda sendiri. Sebelum membuat rombel, Anda diminta mencentang pernyataan tanggung jawab atas data siswa. Perlu diingat, menghapus rombel berarti menghapus permanen daftar siswa, presensi, dan jurnalnya.

Siapa yang bisa memakai & berapa biayanya?

Kelas Saya gratis untuk anggota SAGUSATAL yang akunnya aktif dan tidak membutuhkan paket Pro atau Max. Belum punya akun? Silakan daftar gratis terlebih dahulu. Satu-satunya bagian yang terkait paket adalah pintasan Ujian Online, yang hanya berguna bila Anda sudah punya ujian dari Generator Soal paket Max.

Cara memakai Kelas Saya langkah demi langkah

1. Buka menu Kelas & Menulis → Kelas Saya atau langsung ke /penulis/kelas.
2. Isi panel Identitas sekolah satu kali: nama sekolah, nama dan NIP guru, kepala sekolah beserta NIP, dan kota. Data ini menjadi kop dan kolom tanda tangan di lembar cetak.
3. Di panel Buat rombel, isi nama rombel (misalnya VII-A), mata pelajaran, tahun ajaran, dan semester. Tambahkan jadwal mengajar berupa hari dan jam ke-. Rombel yang terjadwal hari ini diberi tanda Hari ini.
4. Tambahkan siswa dengan salah satu cara: satu per satu, tempel daftar (satu siswa per baris, boleh disalin dari Excel), atau impor Excel/CSV maksimal 2 MB dengan kolom Nama. Tersedia tombol Unduh templat Excel.
5. Klik Presensi. Tanggal hari ini terpilih otomatis. Ketuk status siswa yang tidak hadir, tambahkan keterangan bila perlu (misalnya surat dokter), lalu klik Simpan presensi.
6. Klik Isi jurnal tanggal ini. Isi materi atau tujuan pembelajaran (wajib), kegiatan pembelajaran, catatan kejadian, dan tindak lanjut.
7. Buka Rekap, pilih periode per bulan atau satu semester, lalu unduh Excel atau klik Cetak A4. Pilih Presensi saja atau Jurnal saja bila hanya perlu satu bagian.

Rekap presensi bulanan per siswa beserta persentase kehadiran dan jurnal mengajar

Satu tanggal hanya memiliki satu presensi per rombel. Membuka tanggal yang sama lalu menyimpan ulang akan memperbarui data, bukan menggandakannya. Presensi dan jurnal juga bisa diisi untuk tanggal yang sudah lewat, atau paling jauh 7 hari ke depan.

Tips administrasi kelas yang rapi

• Isi presensi di awal jam pelajaran, lalu jurnal di akhir jam, agar tidak ada yang tertunda.
• Rapikan dulu daftar siswa di Excel sebelum diimpor. Nama yang ditulis HURUF BESAR semua akan dirapikan otomatis, sedangkan nama atau NIS yang sudah ada dilewati.
• Bila ada dua siswa bernama sama, beri pembeda agar presensi tidak tertukar.
• Tulis catatan kejadian secukupnya dan hindari data pribadi siswa yang tidak perlu.
• Di akhir tahun ajaran, arsipkan rombel. Rekapnya tetap bisa dibuka, dan rombel bisa diaktifkan kembali.
• Sebelum menghapus rombel, unduh dulu rekap Excel semesternya sebagai arsip pribadi.

Kesimpulan

Kelas Saya menjadikan presensi harian dan jurnal mengajar guru lebih ringkas: catat sekali, rekap dan cetak kapan saja, dengan data siswa yang tetap minimal dan hanya terlihat oleh Anda. Silakan daftar sebagai anggota atau langsung buka Kelas Saya. Baca juga Ujian Online CBT dengan anti-cheat, Perangkat Guru AI, dan gambaran lengkap di Mengenal Fitur SAGUSATAL.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Kelas Saya berbayar?

Tidak. Kelas Saya gratis untuk anggota yang akunnya aktif dan tidak membutuhkan paket Pro atau Max.

Data siswa apa saja yang disimpan?

Hanya nama, NIS/NISN (opsional), dan jenis kelamin (opsional). Kolom lain seperti alamat, nomor HP, NIK, atau nama orang tua pada berkas impor diabaikan dan tidak disimpan.

Berapa batas rombel dan siswa?

Satu guru dapat memiliki hingga 60 rombel, termasuk rombel yang diarsipkan, dan setiap rombel menampung hingga 60 siswa.

Bagaimana persentase kehadiran dihitung?

Persentase kehadiran = (Hadir + Dispensasi) ÷ jumlah pertemuan yang sudah diisi presensinya. Sakit, izin, dan alpa tidak dihitung hadir.

Apa yang terjadi jika rombel dihapus?

Seluruh daftar siswa, presensi, dan jurnal rombel itu terhapus permanen. Unduh rekap Excel lebih dulu, atau cukup arsipkan rombel bila masih ingin membuka rekapnya.